Dernière mise à jour : 28/09/2026
Manguifi collecte les données strictement nécessaires au pointage du personnel : identité (nom, prénom, matricule, numéro de téléphone, email facultatif, photo de profil, et selon l'activation par votre organisation, date de naissance et numéro de pièce d'identité), appartenance à une équipe/un site, horodatage et géolocalisation de chaque pointage (nécessaires pour confirmer votre présence sur site), et, selon les réglages activés par l'administrateur de votre organisation, une photo au moment du pointage. Les justificatifs d'absence (photo ou scan de document) sont également stockés. Pour les employés, le numéro de téléphone sert aussi d'identifiant de connexion via WhatsApp (code à usage unique envoyé par l'intermédiaire de notre prestataire technique Twilio) — voir section 7.
Ces données servent exclusivement au suivi de présence, au calcul des heures travaillées et supplémentaires, et à la préparation d'exports pour la paie de votre employeur. Elles ne sont jamais vendues ni partagées avec des tiers à des fins commerciales.
La géolocalisation est indispensable à chaque pointage : elle sert uniquement à vérifier que vous êtes bien sur le site au moment du scan, en comparant votre position à celle du site (jamais suivie en dehors de ce moment précis). La photo au moment du pointage est une option que l'administrateur de votre organisation peut activer ou désactiver depuis les paramètres.
Les photos, documents justificatifs, numéros de téléphone, adresses email, dates de naissance et numéros de pièce d'identité sont chiffrés avant stockage (AES-256). L'accès aux données est cloisonné par rôle : un responsable ne voit que les équipes qui lui sont assignées, un employé ne voit que son propre espace. Les tentatives de connexion sont limitées en fréquence pour prévenir les abus, et les actions sensibles (validation, suppression, modification) sont tracées dans un journal d'audit consultable par l'administrateur.
Les données sont conservées tant que votre compte ou celui de votre organisation est actif. Un administrateur peut supprimer définitivement l'organisation et l'ensemble de ses données depuis Paramètres, ou un employé individuellement depuis sa fiche. Un employé peut à tout moment télécharger une copie de ses propres données, ou demander leur suppression, depuis son espace personnel (Mon compte). Cette demande de suppression est transmise à l'administrateur de votre organisation, qui y répond directement : les pointages et heures supplémentaires ayant une valeur légale de paie, leur suppression n'est pas automatique et reste soumise à l'appréciation de votre employeur au regard de ses propres obligations légales.
Des sauvegardes automatiques et chiffrées sont réalisées périodiquement pour permettre une restauration en cas d'incident technique. Les sauvegardes anciennes sont purgées automatiquement au bout d'une durée fixée par l'administrateur technique de la plateforme.
Manguifi fait appel à des prestataires pour certaines fonctions techniques : Twilio (envoi des codes de connexion par WhatsApp et SMS) et Resend (envoi d'emails de réinitialisation de mot de passe). Ces prestataires ne reçoivent que les informations strictement nécessaires à l'envoi (numéro de téléphone ou email, code à usage unique) et n'ont pas accès au reste de vos données.
Pour toute question relative à vos données, contactez l'administrateur de votre organisation sur Manguifi. Si votre demande concerne l'administrateur lui-même ou n'a pas trouvé de réponse satisfaisante, vous pouvez contacter l'éditeur de Manguifi à m.gomis@iwadaa.com.
Le traitement de vos données personnelles est soumis à la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 portant protection des données à caractère personnel. Vous disposez d'un droit de réclamation auprès de la Commission des Données Personnelles (CDP) du Sénégal, autorité chargée de veiller au respect de cette loi, si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme.