Dernière mise à jour : 28/09/2026
Manguifi est un service de pointage du personnel par QR code et géolocalisation, destiné aux entreprises (l'« Organisation ») souhaitant suivre la présence de leurs employés. Les présentes conditions régissent l'accès et l'utilisation du service par l'Organisation et les personnes qu'elle y invite (administrateurs, responsables, employés).
Conformément à la loi sénégalaise n° 2008-08 du 25 janvier 2008 sur les transactions électroniques, l'acceptation des présentes conditions par voie électronique (création d'un compte Organisation, ou première connexion d'un responsable ou d'un employé invité) vaut acceptation pleine et entière, sans qu'une signature manuscrite ne soit requise.
La création d'un compte Organisation se fait par un administrateur, qui invite ensuite les responsables et employés. Les employés n'ont pas de création de compte libre : leur accès est activé par la vérification d'un numéro de téléphone déjà enregistré par l'administrateur. Chaque utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants et de l'accès à son appareil.
Le service est réservé à un usage de suivi de présence et de gestion des ressources humaines de l'Organisation. Sont notamment interdits : l'accès frauduleux ou le maintien frauduleux dans le service, la tentative de contournement des mesures de sécurité, l'usurpation d'identité d'un autre utilisateur, la falsification de pointages ou de justificatifs, et l'extraction de données à des fins autres que la gestion RH de l'Organisation elle-même. Ces agissements sont susceptibles de constituer une infraction au sens de la loi sénégalaise n° 2008-11 du 25 janvier 2008 sur la cybercriminalité, indépendamment de la résiliation du compte concerné.
L'Organisation est responsable de l'exactitude des informations qu'elle saisit (identité des employés, sites, horaires), de l'usage qui est fait des données de pointage pour la paie, et du respect de ses propres obligations légales envers ses employés (droit du travail, protection des données personnelles applicable dans sa juridiction).
Le service est fourni « en l'état », sans garantie de disponibilité continue. Des interruptions pour maintenance peuvent survenir. Aucun engagement de niveau de service (SLA) n'est garanti à ce stade.
Manguifi ne saurait être tenu responsable des conséquences d'une décision de paie, disciplinaire ou contractuelle prise par l'Organisation sur la base des données du service, ni des pertes de données résultant d'un usage non conforme (identifiants partagés, appareils non sécurisés). Cette limitation ne s'applique pas en cas de dol ou de faute lourde imputable à l'éditeur, conformément aux principes du droit sénégalais des obligations.
Le logiciel, sa marque et son interface restent la propriété de l'éditeur de Manguifi. Les données saisies par l'Organisation (employés, pointages, justificatifs) lui appartiennent et lui sont restituables sur demande (export des données depuis Paramètres).
L'Organisation peut à tout moment supprimer définitivement son compte et l'ensemble de ses données depuis Paramètres. Cette action est irréversible. L'éditeur peut de son côté suspendre ou résilier l'accès d'une Organisation en cas de manquement grave aux présentes conditions, notamment en cas d'usage interdit au sens de l'article 4, après notification préalable sauf urgence avérée (atteinte à la sécurité du service ou aux données d'autres utilisateurs).
L'éditeur peut faire évoluer les présentes conditions pour refléter les évolutions du service ou de la réglementation applicable. Toute modification substantielle sera portée à la connaissance des administrateurs des Organisations concernées avant son entrée en vigueur. La poursuite de l'utilisation du service après notification vaut acceptation des conditions modifiées.
Aucune des parties ne pourra être tenue responsable d'un manquement à ses obligations résultant d'un événement de force majeure au sens du droit sénégalais (notamment coupure prolongée d'électricité ou de réseau internet imputable à un tiers, catastrophe naturelle, décision d'une autorité publique), pendant toute la durée de cet événement.
Les présentes conditions générales d'utilisation sont régies par le droit sénégalais, notamment le Code des Obligations Civiles et Commerciales, la loi n° 2008-08 du 25 janvier 2008 sur les transactions électroniques, la loi n° 2008-11 du 25 janvier 2008 sur la cybercriminalité, et la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 portant protection des données à caractère personnel. Tout différend relatif à leur validité, leur interprétation ou leur exécution qui n'aurait pu être résolu à l'amiable sera soumis à la compétence exclusive des juridictions sénégalaises de Dakar. Cette clause ne prive pas l'Organisation cliente des protections d'ordre public éventuellement applicables dans son propre pays d'implantation, le cas échéant.